Les bases du contrôle de gestion et les tableaux de bords

Objectifs

Connaître les bases du contrôle de gestion

Connaître les outils du contrôle de gestion

Définir vos indicateurs de performance

Savoir construire un tableau de bord

Envisager sereinement la mise en place d’outils de gestion dans votre entreprise

Être en mesure de suivre son activité et définir ses axes de rentabilité

Durée

1 jour – 8h

Public visé

Toute personne souhaitant monter en compétences et connaître les bases du contrôle de gestion et les tableaux de bords pour son entreprise (Niveau 1)

Pré-requis

Savoir lire, écrire et compter.

Aucune connaissance technique requise.

Modalités d’évaluation

Pendant la formation, des exercices pratiques et de mises en situation de travail sont effectués pour valider l’appropriation et la compréhension de chaque notion abordée. À l’issue de la formation, une évaluation globale du stage est demandée pour valider l’atteinte des objectifs, suivi de la remise de l’attestation de formation.

Dans un souci d’amélioration de notre offre, un questionnaire de satisfaction est à remplir par les stagiaires, à l’issue de la formation.

Condition d’obtention de l’attestation d’acquisition des compétences : 80% de réussite.

Moyens techniques

La formation est dispensée en présentiel dans une salle équipée de matériels adaptés à la formation : vidéoprojecteur, paperboard et supports de cours.

Un ordinateur pour chaque stagiaire est nécessaire pour l’utilisation de fichiers Excel.

Modalités pédagogiques

Pédagogie dynamique favorisant l’alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques pour favoriser l’appropriation et atteindre les objectifs.

Prochaine session

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Contenu et étapes de la formation

Mise en pratique tutorée à la fin de la formation avec utilisation d’Excel.

Jour 1 : 8h de formation

Introduction

L’origine du contrôle de gestion

Domaines d’application du contrôle de gestion

Comptabilité de gestion et comptabilité financière

Les outils du contrôle de gestion (Calcul de coûts, budgets, tableau de bords)

L’application pour la TPE – les tableaux de bords

Exercices et corrections (travail individuel ou en groupe)

Clôture de la formation / Conclusion et tour de table

Demandez votre devis

FAQ

Qu’est-ce que le contrôle de gestion ?

Le contrôle de gestion est un système de pilotage mis en œuvre dans une société ou une institution, avec pour objectif d’optimiser les performances des services, et d’améliorer le rapport entre les moyens engagés et les résultats obtenus.

A l’inverse de la comptabilité, il n’est pas obligatoire.

Est-ce que le contrôle de gestion est réservé aux grandes entreprises ?

Non, surtout pas. La démarche et les outils de contrôle de gestion sont bien structurés dans les grandes entreprises.

Dans les TPE, souvent, soit cette démarche n’est pas du tout mise en œuvre, soit elle l’est mais de manière informelle et repose sur le dirigeant qui « a tout en tête », connaît ses chiffres clés et navigue à vue !

Quels outils mettre en place dans mon entreprise ?

En phase de création, il est surtout important de réaliser un bon début d’activité.

Le temps que la comptabilité soit mise à jour et que l’entreprise atteigne un certain rythme de croisière, il ne faut pas être trop focalisé au démarrage sur les chiffres mais plutôt sur le succès commercial et la qualité de vos prestations/produits.

Dès 3/6 mois, on peut mettre en place des tableaux de bords, plutôt financiers mais pas uniquement, qui vous permettront de faire remonter des informations, et avoir une vision du résultat « flash » avec notamment les Soldes Intermédiaires de Gestion.

Le tableau de bord est un outil de prise de décision, il comporte des indicateurs clés de performance (KPI).

Il permet ainsi d’observer et de comprendre une situation financière et d’apprécier l’atteinte des objectifs.

Ces objectifs découlent directement de la stratégie d’entreprise, ainsi, un tableau de bord est un outil qui a un impact direct sur les actions mises en place.

Pour une entreprise existant depuis plusieurs années, il n’est jamais trop tard pour mettre en place cet outil, qui est le plus simple et rapide à mettre en œuvre dans une TPE.

C’est pourquoi c’est le tableau de bord qui est en général mis en œuvre en premier.

De ce fait, il est souvent couplé à des budgets (objectifs et moyens court terme, année généralement).

Le budget peut être utilisé pour le management par objectifs, le déploiement de la stratégie ou les deux.

Plus rarement pour les TPE, le calcul de coût (complet ou partiel) peut être mis en œuvre.

Ces notions sont étudiées dans la formation « Les bases du contrôle de gestion et les tableaux de bords ».